LIFE_TIME Systems

Eine KI-Rezeption antwortet Kunden in Sekunden und bucht Termine — auch nachts

Sie versteht normalen Text, antwortet nach Ihren Preisen und Regeln, schlägt freie Termine vor und übergibt Ihrem Team eine fertige CRM-Karte. Website, Telegram, WhatsApp und E-Mail in einem Posteingang.

Audit 290 $ in 3–5 Tagen · innerhalb von 30 Tagen auf ein Paket anrechenbar

Eine Nacht in einer Zahnarztpraxis

Beispiel

· Website

Was kostet eine professionelle Zahnreinigung? Geht es am Samstag?

Die Reinigung kostet ab 80 € und dauert etwa eine Stunde. Samstag 10:00 ist frei. Soll ich buchen?

KI-Antwort nach 4 s

Gebucht: Samstag, 10:00

Ohne KI käme die Antwort um 09:00: 13 Std. 18 Min. später

· Telegram

Kann ich meinen Termin am Donnerstag verschieben?

Gern. Frei sind Freitag 18:30 oder Samstag 12:00. Was passt Ihnen?

KI-Antwort nach 6 s

Verschiebung bestätigt

Ohne KI käme die Antwort um 09:00: 11 Std. 45 Min. später

· WhatsApp

Starke Zahnschmerzen. Können Sie mich morgen früh behandeln?

Ich setze Sie als Ersten auf 09:00 und informiere den Notdienst. Wenn es schlimmer wird, schreiben Sie „dringend“.

KI-Antwort nach 5 s

Dringend: Notdienst informiert

Ohne KI käme die Antwort um 09:00: 9 Std. 52 Min. später

· E-Mail

Wir brauchen einen Vertrag für die Behandlung unserer Mitarbeiter.

Notiert. Bis 11:00 schickt Ihnen ein Mitarbeiter den Vertrag. Wie viele Personen und welche Leistungen?

KI-Antwort nach 9 s

Karte für das Team am Morgen

Ohne KI käme die Antwort um 09:00: 6 Std. 29 Min. später

· Website

Haben Sie heute geöffnet? Mein Kind braucht eine Kontrolle.

Ja, ab 09:00. Die Kinderzahnärztin ist um 10:30 und 15:00 frei. Soll ich buchen?

KI-Antwort nach 3 s

Gebucht: 10:30

Ohne KI käme die Antwort um 09:00: 1 Std. 06 Min. später

Anfragen in der Nacht
5
durchschnittliche KI-Antwort
5,4 s
verloren
0
durchschnittliche Wartezeit ohne KI
8 Std. 30 Min.

Fiktive Daten. So arbeitet eine eingerichtete KI-Rezeption: Sie antwortet sofort, bucht und gibt Dringendes an einen Menschen weiter.

Fünf Lecks, die wir schließen – mit Zahlen

Beispiele mit expliziten Annahmen, keine Kundenergebnisse. Geben Sie Ihre eigenen Zahlen in den Rechner unten ein.

  1. Kanäle

    Leads kommen über Instagram, Anrufe und Webformulare. Viele erreichen nie einen Mitarbeiter.

    Jeder Kanal landet in einer gemeinsamen Liste mit Zuständigkeit, und Sie erhalten einen Hinweis, wenn innerhalb von 15 Minuten niemand antwortet.

    300 Anfragen/Monat × 15% unbeantwortet = 45; 20% Abschlussquote → 9 verlorene Verkäufe × $150 =$1,350/Monat

  2. Manuelle Arbeit

    Jemand kopiert Anfragen aus dem Chat in eine Tabelle und dann ins CRM.

    Eine Anfrage erstellt automatisch ihren CRM-Eintrag. Mitarbeiter kümmern sich nur noch um echte Entscheidungen.

    300 Leads × 4 Min. = 20 Stunden × $10/Stunde =$200/Monat240 Stunden im Jahr.

  3. Nächte & Wochenenden

    Ein Kunde schreibt um 22:00 Uhr und bucht bis zum Morgen bei der Konkurrenz.

    Ein Bot antwortet sofort, stellt 3–4 Fragen, bietet einen Terminslot an und übergibt Ihrem Mitarbeiter einen fertigen Datensatz.

    300 Leads × 30% außerhalb der Geschäftszeiten = 90; die Hälfte geht verloren = 45; 20% würden kaufen → 9 × $150 =$1,350/Monat(überschneidet sich mit dem ersten Leck).

  4. Altkunden

    Sie haben 2.000 frühere Kunden, die Sie seit über einem Jahr nicht kontaktiert haben.

    Wir bereinigen die Liste, entfernen Duplikate und versenden eine professionelle Kampagne, die Sie zuvor freigeben.

    2.000 Kontakte × 3% Rückkehr = 60 Kunden × $100 =$6,000 einmaligEine Annahme, kein Versprechen.

  5. Unbemerkte Ausfälle

    Ihr Webformular leitet seit einer Woche keine Daten mehr an das CRM weiter, und niemand hat es bemerkt.

    Jede Anfrage wird protokolliert und geprüft; bricht etwas ab, erhalten Sie eine Benachrichtigung innerhalb von Minuten, nicht Tagen.

    10 Leads/Tag × 3 Tage Ausfall pro Quartal × 20% × $150 =$900/Quartal

Wie viel verlieren Sie?

Ändern Sie die Zahlen – das Ergebnis aktualisiert sich sofort. Es wird nichts übertragen.

Dies ist eine Berechnung auf Basis Ihrer Annahmen, kein Ergebnisversprechen. Das Audit zeigt die realen Zahlen.

Diese Zahlen im Audit überprüfen

Drei Schritte, fester Preis

  1. Diagnose

    Senden Sie 3–5 Beispielanfragen ohne personenbezogene Daten. In 3–5 Tagen zeigen wir, wo Geld verloren geht (290 $, anrechenbar auf ein Paket).

  2. Vereinbarung

    Festpreis, Zeitplan und schriftliche Abnahmekriterien vor Arbeitsbeginn.

  3. Start und Übergabe

    In Ihren eigenen Konten eingerichtet, an echten Anfragen getestet, dokumentiert. 50% zu Beginn, 50% nach Abnahme.

Mit dem Audit starten, Schritt für Schritt wachsen

Der endgültige Preis wird bestätigt, sobald wir Ihre Beispieldaten gesehen haben.

Start

Keine verlorenen Anfragen

ab $1,500

Ein Posteingang für alle Kanäle mit sofortigen Antworten.

  • Alle Kanäle in einer CRM-Liste
  • Sofortige Benachrichtigung und Antworterinnerung
  • KI-Qualifizierung, Übergabe an einen Mitarbeiter

1–2 Wochen

Mit dem Intake starten
Growth

Umsatz aus dem bestehenden Kundenstamm

ab $4,500

Für Unternehmen mit bestehenden Kunden und wiederkehrenden Verkäufen.

  • Alles aus Start
  • Bereinigter Kundenstamm und Reaktivierung
  • Wöchentlicher Bericht: Anfragen → Buchungen

3–5 Wochen

Upgrade planen
Scale

KI-Abteilung

ab $7,500

KI entlastet ein Team von Routinen: Rezeption, Support oder Dokumente.

  • Chat- oder Sprachrezeptionist
  • Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank
  • Schrittweise Einführung mit Kostendeckel

4–8 Wochen

KI-Abteilung besprechen

Support ab $390/Monat. Zahlung: 50% zu Beginn, 50% nach Abnahme, über die für Sie passende Zahlungsmethode: Karte, Banküberweisung oder Krypto (USDT).

Fertige Lösungen

Zahnarztpraxen und medizinische Kliniken

Buchungsanfragen, Nachfassen bei verpassten Anrufen, Terminerinnerungen und Recall für Patienten vor fälligen Kontrollterminen.

Lösung für Kliniken →

Eine andere Branche?

Transport, Bildung, handwerkliche Dienstleistungen, Agenturen – das Prinzip ist dasselbe, wir passen es an Ihren Prozess an.

Beschreiben Sie Ihren Prozess →

Was Sie heute überprüfen können

  • Wir sind ein kleines Studio, haben noch keine öffentlichen Kundenreferenzen und werden uns auch keine ausdenken.
  • Sie können die Live-Systeme sehen, die wir selbst betreiben: Pet ZooTaxi (Anfragenannahme), File Hub (Inhalte und Zahlungen), Agency Desk (CRM und Rechnungen).
  • Wie wir Ihr Risiko senken: Das Audit wird auf ein Paket angerechnet; Preis und Abnahmekriterien sind schriftlich fixiert; Sie zahlen die zweite Hälfte erst nach der Abnahme; Accounts und Passwörter bleiben bei Ihnen.
  • Wir versprechen keine prozentualen Zuwächse. Wir zeigen die Berechnungen anhand Ihrer Zahlen und Annahmen.

Fragen vor dem ersten Gespräch

Was kostet es?

Audit 290 $ (wird angerechnet), danach Pakete ab $1,500 / ab $4,500 / ab $7,500; Support ab $390/Monat. Genauer Preis, nachdem wir Ihre Beispieldaten gesehen haben.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Das Audit dauert 3–5 Werktage, das erste Paket 1–2 Wochen nach Erhalt der Beispieldaten.

Was passiert, wenn es nicht klappt?

Zweistufige Zahlung; die zweite Hälfte wird erst nach Abnahme anhand schriftlicher Kriterien fällig. Das Audit behalten Sie in jedem Fall.

Wie sieht es mit unseren Daten und Zugängen aus?

Konten bleiben bei Ihnen, Passwörter werden niemals über offene Kanäle gesendet, anonymisierte Beispieldaten genügen zum Testen.

Worin liegt der Unterschied zu einer Webagentur?

Eine Agentur erstellt die Website; wir richten ein, was danach mit einer Anfrage geschieht: Antwort, Buchung, Erinnerung, Auswertung.

Sagen Sie uns, wo Anfragen verloren gehen

Zwei bis drei Sätze genügen: Was macht Ihr Unternehmen, woher kommen die Anfragen, was stört Sie. Wir antworten innerhalb eines Werktages.

Lieber per Telegram? Schreiben Sie unserem Bot – die Nachricht landet im selben Posteingang. Schreiben Sie uns auf Telegram

Zahlung über die für Sie passende Methode: Karte, Banküberweisung oder Krypto (USDT).

Audit anfordern

Bitte senden Sie keine Passwörter oder personenbezogenen Daten Ihrer Kunden. Datenschutzhinweis

Was verliere ich?