LIFE_TIME Systems

Una recepcionista con IA responde en segundos y agenda citas — incluso de noche

Entiende texto normal, responde según sus precios y reglas, ofrece horarios libres y entrega a su equipo una ficha lista en el CRM. Web, Telegram, WhatsApp y correo en una sola bandeja.

Auditoría $290 en 3–5 días · se descuenta de un paquete en 30 días

Una noche en una clínica dental

Ejemplo

· Web

¿Cuánto cuesta una limpieza profesional? ¿Puede ser el sábado?

La limpieza cuesta desde 80 € y dura una hora. El sábado a las 10:00 está libre. ¿La reservo?

La IA respondió en 4 s

Reservado: sábado, 10:00

Sin IA la respuesta llegaría a las 09:00: 13 h 18 min después

· Telegram

¿Puedo cambiar mi cita del jueves?

Claro. Hay hueco el viernes a las 18:30 o el sábado a las 12:00. ¿Qué le viene mejor?

La IA respondió en 6 s

Cambio confirmado

Sin IA la respuesta llegaría a las 09:00: 11 h 45 min después

· WhatsApp

Me duele mucho una muela. ¿Me atienden por la mañana?

Le pongo el primero, a las 09:00, y aviso al dentista de guardia. Si empeora, escriba «urgente».

La IA respondió en 5 s

Urgente: dentista de guardia avisado

Sin IA la respuesta llegaría a las 09:00: 9 h 52 min después

· Correo

Necesitamos un contrato para tratar al personal de la empresa.

Anotado. Un gestor enviará el contrato antes de las 11:00. ¿Cuántas personas y qué servicios?

La IA respondió en 9 s

Ficha para el gestor por la mañana

Sin IA la respuesta llegaría a las 09:00: 6 h 29 min después

· Web

¿Abren hoy? Mi hijo necesita una revisión.

Sí, desde las 09:00. La dentista infantil tiene hueco a las 10:30 y a las 15:00. ¿Le reservo?

La IA respondió en 3 s

Reservado: 10:30

Sin IA la respuesta llegaría a las 09:00: 1 h 06 min después

consultas durante la noche
5
respuesta media de la IA
5,4 s
perdidas
0
espera media sin IA
8 h 30 min

Datos ficticios. Así trabaja una recepcionista con IA ya configurada: responde al momento, agenda y pasa lo urgente a una persona.

Cinco fugas que cerramos, con los números claros

Ejemplos con estimaciones explícitas, no resultados de clientes. Introduzca sus propios números en la calculadora a continuación.

  1. Canales

    Los leads llegan por Instagram, llamadas y formularios web. Muchos nunca llegan a un gestor.

    Cada canal se reúne en una sola lista con un responsable, y usted recibe un aviso si nadie responde en 15 minutos.

    300 consultas/mes × 15% sin responder = 45; tasa de cierre del 20% → 9 ventas perdidas × $150 =$1,350/mes

  2. Trabajo manual

    Alguien copia las consultas del chat a una hoja de cálculo y luego al CRM.

    Cada consulta crea su ficha de CRM automáticamente. El equipo solo interviene en las decisiones reales.

    300 leads × 4 min = 20 horas × $10/hora =$200/mes240 horas al año.

  3. Noches y fines de semana

    Un cliente escribe a las 10 p. m. y por la mañana ya contrató a su competidor.

    Un bot responde al instante, hace 3–4 preguntas, ofrece horarios y entrega una ficha lista a su gestor.

    300 leads × 30% fuera de horario = 90; la mitad se pierde = 45; el 20% compraría → 9 × $150 =$1,350/mes(se solapa con la primera fuga).

  4. Antiguos clientes

    Tiene 2,000 clientes anteriores a los que no ha contactado en más de un año.

    Depuramos la lista, eliminamos duplicados y enviamos una campaña cordial aprobada previamente por usted.

    2,000 contactos × 3% de retorno = 60 clientes × $100 =$6,000 en un solo pagoUna estimación, no una promesa—.

  5. Fallos silenciosos

    Su formulario web dejó de enviar datos al CRM hace una semana y nadie se dio cuenta.

    Cada consulta se registra y verifica; si algo falla, recibe una alerta en minutos, no en días.

    10 leads/día × 3 días de fallo por trimestre × 20% × $150 =$900/trimestre

¿Cuánto está perdiendo?

Modifique las cifras: el resultado se actualiza al instante. No se envía información a ningún servidor.

Este cálculo parte de sus propias estimaciones, no constituye una promesa de resultados. La auditoría revela las cifras reales.

Comprobar estas cifras en una auditoría

Tres pasos, precio cerrado

  1. Diagnóstico

    Envíe de 3 a 5 consultas de muestra sin datos personales. En 3–5 días le mostramos dónde se escapa el dinero ($290, abonable a un paquete).

  2. Acuerdo

    Precio fijo, plazos y criterios de aceptación por escrito antes de comenzar el trabajo.

  3. Lanzamiento y entrega

    Implementado en sus propias cuentas, probado con consultas reales y documentado. 50% al inicio, 50% tras la aceptación.

Comience con la auditoría, escale paso a paso

El precio definitivo se confirma tras revisar sus datos de muestra.

Inicio

Cero consultas perdidas

desde $1,500

Bandeja única para todos los canales con respuestas inmediatas.

  • Todos los canales en una sola lista de CRM
  • Alerta instantánea y recordatorio de respuesta
  • Cualificación con IA y derivación a una persona

1–2 semanas

Comenzar con la recepción
Crecimiento

Ventas desde la base existente

desde $4,500

Para empresas con clientes previos y ventas recurrentes.

  • Todo lo incluido en Inicio
  • Base de clientes depurada y reactivación
  • Informe semanal: consultas → reservas

3–5 semanas

Planificar la ampliación
Escala

Departamento de IA

desde $7,500

La IA asume la rutina de un equipo: recepción, soporte o gestión documental.

  • Recepcionista por chat o voz
  • Respuestas basadas en su base de conocimiento
  • Despliegue por fases con tope de coste

4–8 semanas

Evaluar un departamento de IA

Soporte desde $390/mes. Pago: 50% al inicio, 50% tras la aceptación, mediante el método que le resulte más conveniente: tarjeta, transferencia bancaria o cripto (USDT).

Soluciones listas para usar

Clínicas dentales y médicas

Solicitudes de reserva, seguimiento de llamadas perdidas, recordatorios de citas y reactivación de pacientes pendientes de revisión.

Solución para clínicas →

¿Otro sector?

Transporte, formación, servicios a domicilio, agencias: la estructura base es la misma, la adaptamos a su operativa.

Describa su proceso →

Lo que puede comprobar hoy mismo

  • Somos un estudio pequeño que aún no cuenta con testimonios públicos de clientes, y no vamos a inventar ninguno.
  • Puede ver los sistemas en producción que gestionamos nosotros mismos: Pet ZooTaxi (recepción de solicitudes), File Hub (contenido y pagos), Agency Desk (CRM y facturación).
  • Cómo reducimos su riesgo: la auditoría se abona al coste del paquete; el precio y la aceptación quedan fijados por escrito; usted abona la segunda mitad solo tras dar su conformidad; las cuentas y contraseñas permanecen siempre bajo su control.
  • No prometemos porcentajes de crecimiento. Le mostramos los números a partir de sus propios datos y estimaciones.

Preguntas antes de la primera llamada

¿Cuánto cuesta?

Auditoría $290 (abonable), y después los paquetes desde $1,500 / desde $4,500 / desde $7,500; soporte desde $390/mes. Precio exacto tras ver sus muestras.

¿Cuándo veré resultados?

La auditoría requiere de 3 a 5 días hábiles; el primer paquete, entre 1 y 2 semanas tras recibir los datos de muestra.

¿Qué ocurre si no funciona?

Pago en dos fases; la segunda parte se abona únicamente tras la aceptación formal según los criterios pactados por escrito. El informe de auditoría queda en su poder en cualquier caso.

¿Qué pasa con nuestros datos y accesos?

Las cuentas siguen siendo de su propiedad, las contraseñas nunca se envían por canales abiertos y para las pruebas basta con muestras anonimizadas.

¿En qué se diferencia esto de una agencia de diseño web?

Una agencia crea el sitio; nosotros configuramos lo que sucede con una consulta después: respuesta inmediata, reserva, recordatorio e informe.

Cuéntenos dónde se pierden las solicitudes

Bastan dos o tres frases: a qué se dedica su negocio, de qué canales provienen las solicitudes y qué dificultades detecta. Le responderemos en el plazo de un día hábil.

¿Prefiere Telegram? Escriba a nuestro bot: el mensaje llegará a la misma bandeja de entrada. Escríbanos por Telegram

Pago mediante el método que le resulte más conveniente: tarjeta, transferencia bancaria o cripto (USDT).

Solicitar una auditoría

Por favor, no envíe contraseñas ni datos personales de sus clientes. Aviso de privacidad

¿Cuánto estoy perdiendo?